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行業新聞

專票電子化全面實行,蘇州用友教你怎么做

作者:蘇州用友 來源:http://www.hdrhrz.tw/ 日期:2021/1/20 16:20:10 人氣:22
2021年1月21日對于全國企業來說是一個特殊的日子。根據稅務總局《關于在新辦納稅人中實行增值稅專用發票電子化有關事項的公告》(稅務總局公告2020年第22號)發文,自此日起,在全國港澳臺以外所有地區的新辦納稅人中實行專票電子化,受票方范圍為全國。這意味著增值稅發票進入全面電子化時代。
為了幫助企業順利享受專票電子化改革紅利,   1月18日,用友網絡舉辦了“數智企業 財稅云領——用友全面支持專票電子化”在線直播活動,分析了專票電子化政策帶來的變革趨勢,并為參會的企事業單位介紹了用友專票電子化解決方案。


01
專票電子化 企業財稅管理變革的里程碑
在活動當天,用友邀請華政研究院院長吳小強博士對專票電子化政策進行了詳細的分析解讀。吳小強博士認為,專票電子化帶來的本質變化有四點:首先是發票載體變化,從紙質發票到電子版式文件。其次是技術標準變化,從多標準到統一標準,從過去的金稅盤、稅控盤等稅控設備統一變為稅務Ukey,發票電子版式統一為OFD格式文件。再次是治理理念與生態變化,發票基礎服務成為免費的公共服務,稅務機關向新辦納稅人免費發放稅務UKey,增值稅電子發票公共服務平臺為納稅人提供免費的電子專票開具服務。
質變是從局部實現到整體貫通。稅務UKey支持開具增值稅紙質普票、電子普票、紙質專票、電子專票,紙質機動車銷售統一發票和紙質二手車銷售統一發票,實現了發票種類貫通。從開具環節電子化到發票全環節管理電子化,實現管理環節貫通。在專票電子化新政后,加上普票電子化,我國將全面實現發票電子化,而發票電子化和電子會計檔案政策的雙實行,推動了全量票據電子化,也就是發票電子化和非稅票據電子化,實現了票據電子化整體貫通。
談到專票電子化對于企業應用的變革,吳小強博士認為,專票電子化是稅務監管和企業財稅管理變革的里程碑,全量票據電子化將引發企業應用變革。在財務流程變革層面,發票電子化與會計電子檔案管理結合,使數據采集與保存更加便捷高效,優化了真實性審核、合法性審核、支出授權等報銷環節,也在防范假票等財務風險控制方面提供了便捷手段。在發票池建設與增值應用層面,以專票數據為核心,可以獲得大量的B2B商事交易大數據;全量發票池,縮短了稅企直連的周期,可以交易的實時報告,企業風險進行實時監控。在供應鏈信息管理優化層面,充分利用電子專票的高效特性,進行企業供應鏈結算領域流程的簡化和優化。


02
 直連稅控 開票管理全面自動化和線上化
在當天的直播現場,分析研討專票電子化政策后,用友稅務云業務總監劉沛、稅務云方案咨詢顧問蔡堃以及用友YonSuite事業部咨詢顧問安偉超三位專家圍繞“開票、受票、電子會計檔案、業財稅金檔一體化”等議題展開了分享,并介紹了用友的專票電子化解決方案。
目前,企業能夠開具電子專票的途徑包括三種,一種是使用實體稅務UKey和稅務UKey版開票軟件手工開具;二種是通過自建平臺的方式開具;第三種是通過第三方服務平臺開具。
作為一批測試單位,用友將在政府開放第三方服務平臺開具電子專票權限后,同步上線虛擬稅務UKEY托管、制證、發票領購、發票臺賬管理等功能,既支持實體稅務UKey連接開票,也支持軟證書授權(也稱虛擬Ukey)的方式授權方式開票。用友開票管理服務在企業內部深度融合企業的ERP/云服務,外部對接金稅系統,實現一鍵開票、自動開票、智能入賬、實時監控。在開票端,用友稅務云平臺可以滿足多場景的需求,不僅包括ERP/云服務一鍵開票,還包括掃碼開票,線上自助開票等方式,將開票管理全面實現自動化和線上化,隨時幫助企業以低成本、便利化方式實現電子專票開具功能。
圖片


03
 多種采集形式 應對企業多場景受票
1月21日起,隨著新辦納稅人中實行專票電子化,全國所有地區,不同行業、不同規模的企業都將陸續收到OFD版式的增值稅發票。如何查驗、管理這些OFD版式的專票成為所有企業急需解決的問題。用友稅務云幫助企業解決電子專票受票問題。用友稅務云進項稅管理模塊設置了郵箱收票、卡包收票、移動端采集等多種形式,幫助企業應對各類電子專票受票場景。接收電子專票后,系統會自動對OFD版式文件快速查驗與解析,并建立采購、報銷臺賬,協助企業快速提取、管理、應用電子專票票面信息,完美建立發票數據流轉基礎。
此外,用友稅務云在更新中推出了全新的電子票據功能,電子票據聯合銷項臺賬和訂單建立鉤稽關系,通過進項臺賬和報銷單據、收款單據建立鉤稽關系,實現在發票存儲的同時,一并解決后續查詢功能。電子票據幫助企業實現電子發票收納、歸集、流轉、報銷、入賬的無縫銜接,解決傳統報銷中需要手工填單貼票、電子發票重復提交、電子發票報銷狀態不能及時同步、電子發票原文件難以保存等四大痛點。


04
“采、制、存、查” 四步助力檔案全流程管理
從2015年財政部檔案局第79號令開始,到財政部、檔案局6號文,五年以來,政府通過各項政策不斷推進電子會計檔案管理變革,企業應用電子會計檔案已成必然現實。用友從2016年起就開始了電子會計檔案產品的研發與建設,總結了大量企業的應用模式。
用友電子會計檔案可以通過核算系統、報銷系統、稅務系統以及影像系統,完成企業電子會計檔案的采集、制作、存儲和查詢。首先是通過接口或者其他方式,先把需要歸檔的數據采集過來;其次,按照歸檔的規則對需要歸檔的文件進行整理上架;然后,將檔案資料存儲于系統中,再加上一些流程管理及權限管理,保障整個資料的安全性;形成完整的檔案,方便內部及外部的利用。通過“采、制、存、查”四個要點步驟,實現檔案的全流程管理,真正讓檔案成為企業可以用起來的數據。
目前,用友電子會計檔案已有眾多頭部企業客戶,部分客戶在此前財政部、檔案局開展的多輪電子會計檔案試點中成功參與試點并通過了驗收。2020年8月,用友被檔案局列入《電子會計檔案管理規范》的承擔單位之一,是參與修訂的一家民營企業,這充分證明了用友在電子會計檔案管理領域的服務能力。


05
 雙U齊下 打造“業財稅金檔一體化”智能財稅平臺
用友借助專票電子化的契機,為企業設計了業財稅金檔一體化的解決方案。在業務財務一體化的基礎上,整合企業財稅工作中發票管理、報銷管理、稅務管理、檔案管理及資金管理,打通實現企業經營工作數據流和票據流。實現業務、財務、稅務和資金的一體化管理,打造一個財稅工作的完整云平臺。
在U8+V16.0版本銷售管理模塊和發票管理模塊增加“增值稅電子專用發票”開票類型,可以直接在ERP中開具電子化專票,并將金稅開票結果返回ERP系統中。
除了開發票、收發票,U8+同時支持電子專用發票認證的到期預警功能。根據企業開出去的銷項發票和可以認證抵扣的進項發票進行當期的稅負平衡測算,提高稅務管理工作的自動化水平。
此外,為了幫助企業規避稅務風險,用友U8+推出了“稅務風險自查”解決方案。企業可以在每個月結賬前通過稅務風險自查 300 多個指標進行自查,系統自動出具稅務風險報告,幫助企業防患于未然。
U8 cloud則在“應收單”、“銷售發票”新增“增值稅電子專用發票”類型,支持通過“申請開票”實現ERP直接開具增值稅電子專用發票;對接金稅系統實現受票管理,登記銷項發票相關臺賬,受票信息直接提供給ERP各個模塊進行使用。


結語
專票電子化改革是近年來一次具有鮮明特色的、以技術變革驅動基礎憑證形態變化的改革,推動了企業內部和產業鏈上下游的數智化轉型。目前用友多場景、全產品線已全面支持專票電子化,包括:YonSuite、U8+、U8 cloud、NC Cloud等產品。用友希望通過各類產品和服務推動企業的數智化進程,將企業的業務協同和金稅系統融合連接起來,降低企業經營成本,真正讓企業享受到專票電子化帶來的福利,讓企業能夠實現敏捷經營,助力企業商業創新!
下一個:用友教企業如何應對電子專用發票
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